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【中浩故事】全逸萌:相信制度和工具的力量
发布者:中浩宣

全逸萌男,1993年生,江西抚州人。曾任金地物业产品经理、广州建管网络科技有限公司产品经理。2017年12月至今,任中浩建设行政部经理

▲全逸萌

制度和工具让人高效方便少犯错。邓小平曾说过:“好的制度能让坏人变好,坏的制度能让好人变坏。”这就跟公司要设计出引导人性向善的制度是一样的道理;人类生产效率的提升,是人类使用工具的进化史。例如,oa管理系统,各类办公软件,机械设备的使用。

他新增、修订管理制度并发文15项,标准规范12项,流程优化9项,以制度驱动管理,公司行政管理体系初步搭建完成;他用项目思维指导工作,在提升公司信息化水平上不断实践、探索;他将自己的经验、学识汇集到一张张ppt上,通过培训学习传播,将知识转化为生产力,创造价值。他,就是中浩建设行政部经理全逸萌。

行政体系:制度标准初见成效

“新增、修订管理制度并发文15项,标准规范12项,流程优化9项……”在2019年1月底举行的中浩建设年终述职报告会上,行政部经理全逸萌将“如何以制度驱动管理,行政体系初步搭建完成”娓娓道来,为2018年的行政工作交上了一份合格的答卷。

▲2019年1月20日,全逸萌作2018年度工作述职报告。

为了实现行政管理工作“标准化、规范化、精细化、创新化”,全逸萌把2018年的行政年度目标做了详细规划。全逸萌说,他初入公司时,公司虽走上正轨,但行政管理体系尚未建立。他的第一步工作就是定目标——一年内初步建立公司行政管理体系。围绕这个目标,他将工作任务分解,并把突出问题一一列出。

“当时行政制度缺失,后勤保障工作未建立标准,行政费用管理不精细,行政工作缺乏创新和亮点。”全逸萌说,找准问题才能对症下药。随后,他起草、修订了各类行政管理制度15项,涵盖办公资产管理、印章、公文、会议、快件收发、卫生清洁等方面;梳理部门内职能职责及工作岗位流程、标准,提高了后勤服务质量。

全逸萌设计的2018年行政费用统计表(部分)

不仅如此,全逸萌还优化设计了行政费用统计表及分析表,制定了年度费用统计表。这样,公司一年来行政工作收支明细,更为直观地呈现出来。大家看后都啧啧赞叹。

管理工具:助力提升公司信息化水平

学信息管理与信息系统出身的全逸萌,在提升公司的信息化水平方面,也有不少实践。尤其在公司的经营管理系统上,全逸萌根据公司业务转型需要,搭建、梳理了各部门的业务流程。

“首先要进行思想上的引导,加强信息化的宣传、理解。”全逸萌说,有了思想做指引,接下来的操作步骤才能流畅。根据公司现有核心业务及战略,全逸萌对经营管理系统进行区分,用他的话说就是“一个目标”、“两大原则”、“三个维度”、“四条主线”。

全逸萌进一步介绍说,“一个目标”就是打造一个以项目管理为核心的信息管理平台;“两大原则”就是清晰的项目管理线条、便捷的操作;从管理层次、项目资源、项目生命周期这“三个维度”来做分析;而“四条主线”则是以投资、预算及合同管理来掌握资金的来龙去脉,以计划管理为龙头动态控制项目进度与协同,以文档管理作为企业及项目只是积累支撑业务运作,以多项目组合分析来实时掌握所有项目的执行情况。

全逸萌说,这些还只是做了初步的工作,今年还有更多的事项等着他去做:推进工程项目管理系统落地、内部管理系统、任务管理协同、业务协同软件落地。而这些工作,将会大大提升公司信息化水平,最终促进公司整体效能的提升。

学以致用:知识转化为生产力

不仅注重自身的学习实践,还注重对下属的培养,全逸萌的管理风格正在往教练型向授权型转变。下属在工作中有不懂的地方询问时,他都十分乐意帮忙,并提供方法借鉴。随着下属工作能力的提升,全逸萌更注重对结果的把关,过程中适当过问、监督。“权力下放,为下属赋能,才能更多调动他们工作的能动性,工作能力提升也会更快。”

全逸萌

曾经在大型企业工作的经历,让全逸萌养成了较好的职业习惯。他把自己所学的知识、掌握的经验呈现到一页页的ppt上,通过日常培训,把这些知识向其他同事传播。从《excel2013实用技巧培训》到《如何设计制度》,从《高效能会议》到《结构化思维》,每一次培训不仅有理论,更讲实操。“我们不仅要学习,还要会学习,要将所学的知识转化为生产力,创造价值,这才是公司真正需要的人才。”

当下,公司发展步伐很快,全逸萌深深体会到提升学习力的重要性。他说,我们一直要持有一颗爱学习的心,适时阅读书籍,加强理论修养,学习手机捕鱼游戏的文化,将知识转化为得力的工具,助力效能的提升。